L’organisation d’un séminaire est un excellent moyen d’accroître le niveau et l’étendue de l’expertise de votre équipe. Il s’agit d’un événement complexe qui demande beaucoup d’efforts pour être planifié correctement, mais il peut en valoir la peine en termes de bénéfices et de satisfaction professionnelle. Dans cet article, sachez comment organiser un séminaire réussi.
1. Identifiez des objectifs clairs
Lorsque vous discutez des compétences qu’il serait utile d’acquérir, il est facile que le discours s’étende de manière incontrôlable. Chaque idée en entraîne d’autres, chaque compétence se ramifie dans de nombreuses directions et chaque conseil peut être développé en plusieurs projets. Si vous décidez, par exemple, d’organiser un séminaire pour enseigner à une partie du personnel les bases de la programmation, les suggestions et propositions de ceux qui connaissent mieux le sujet ne manqueront pas pour inclure certains langages ou élargir le champ d’expertise. Écouter tout le monde est impossible, et dépasser les objectifs du séminaire est également contre-productif. Il faut se rappeler que les heures de formation sont des heures prises sur le travail, et n’ont donc de sens que dans la mesure où elles contribuent à l’amélioration des performances. Dépenser des ressources et du temps pour que vos employés et collègues acquièrent des compétences qu’ils n’utiliseront jamais n’est pas une option viable. C’est pourquoi vous devez identifier des objectifs clairs dès le début et concentrer les efforts de l’organisation sur ces seuls objectifs.
2. Identifiez les participants
Vous ne pouvez pas paralyser toute l’activité de l’entreprise pour permettre à l’ensemble du personnel d’assister à un séminaire en même temps. Il est alors essentiel de répondre à quelques questions comme : qui a besoin de ce séminaire ? Qui utilisera ces compétences ? Ou, mieux encore, qui pourrait faire efficacement son travail s’il recevait une formation plus poussée ? Déterminer le nombre de participants vous aidera à comprendre comment vous devez organiser le séminaire. Si, par exemple, le nombre d’employés pouvant bénéficier d’une formation complémentaire est trop faible (moins de cinq, par exemple), vous pouvez envisager différentes options, allant de l’embauche d’un seul formateur à l’investissement dans une formation externe. Si, en revanche, vous avez un grand nombre de participants ou, mieux encore, si vous souhaitez que votre séminaire soit ouvert à d’autres initiés de votre secteur, il s’agira alors de mettre en place une machine organisationnelle plus complexe, de louer un lieu et peut-être d’envisager des frais d’inscription.
3. Assurez la qualité de la formation
Un séminaire ne doit pas ressembler à un cours ou à une conférence universitaires, car il ne s’agit pas de s’asseoir et de prendre des notes. L’objectif d’un séminaire est de vous permettre d’utiliser vos connaissances et vos compétences et d’interagir avec le groupe, d’apporter votre point de vue et d’enrichir la discussion. Cela signifie que le formateur doit également être un facilitateur d’interactions, qui aidera les participants à mettre immédiatement en pratique les compétences qu’ils ont acquises. Cela signifie également qu’il faut choisir les participants avec soin. Les personnes qui assistent à un séminaire doivent apporter avec elles un ensemble de compétences préexistantes, afin qu’elles puissent bénéficier de la formation offerte et, en même moment, apporter une valeur ajoutée à l’expérience des autres participants.