La mise en place d’une réflexion réfléchie et soigneuse sur la conduite de votre séminaire est essentielle pour conclure avec succès votre rassemblement professionnel. L’orchestration d’un team building intéressant s’accomplit en une série de d’étapes déterminantes.
Initiez ce processus par l’élaboration des différentes phases de mise en œuvre de votre projet d’entreprise. Constituez un groupe d’individus dédiés à l’organisation des animations et des activités prévues pour le team building.
En parallèle aux objectifs de l’événement, délimitez un budget approprié et établissez le répertoire des collaborateurs invités. Spécifiez l’horaire, la date, la localisation ainsi que le thème autour duquel le séminaire d’entreprise doit s’articuler. Subséquemment, préparez une liste d’impératifs logistiques et un programme de séminaire à la précision chirurgicale. Au terme de l’événement, n’oubliez pas d’obtenir le retour d’expérience de vos employés et collaborateurs.
Notre énumération vous donne-t-elle le vertige? Comme l’exprime l’auteur britannique Tahir Shah : « À la tête d’une équipe fervente, vous avez le potentiel de réaliser presque tout ce que vous convoitez. » Êtes-vous prêts à organiser un team building singulier ? Alors, allons-y !
Cohésion d’équipe : Signification et Visées
En quoi consiste le Team Building ?
Reconnu également sous l’appellation française de « consolidation d’équipe », le Team Building est une approche née au courant des années 1980, dont la finalité réside dans le resserrement des liens entre les collaborateurs d’une entité professionnelle, qu’elle soit une entreprise ou une institution.
Dans sa quintessence, le Team Building vise à métamorphoser un ensemble d’émployés, en premier abord disparate, en une équipe homogène, engagée et stimulée.
Cette dynamique d’amélioration de l’équipe est organique, et sa qualité peut être optimisée si les membres prennent l’engagement d’établir un code de conduite d’équipe. Ces balises comportementales guident les individus du groupe sur la manière d’interagir adéquatement, tant au sein de l’équipe qu’avec les autres entités de l’organisation.
Ainsi envisagé, le Team Building se manifeste sous forme d’événement corporatif lors duquel vos convives s’engagent dans une activité commune sur un temps spécifique, qu’il s’agisse d’une journée entière, d’une soirée, ou réparti sur une pléiade de jours dans le cadre d’un séminaire, par exemple.
Naturellement, solliciter une agence qualifiée et chevronnée dans l’orchestration de Team Buildings pourrait s’avérer d’une aide précieuse pour mener à bien votre événement.
En fait, les relations renforcées qui émergent d’un Team Building bien orchestré prime la voie aux participants d’atteindre les buts et les enjeux de votre entreprise avec plus d’efficience qu’un groupe non unifié.
L’intérêt de recourir au Team Building : quelles raisons motivent ce choix ?
Dans le cadre d’une activité planifiée pour votre entreprise, le souhait le plus profond est sans doute de pouvoir combiner le sérieux avec le divertissement. L’objectif ultime étant de parvenir à réunir l’ensemble des collaborateurs dans un esprit de camaraderie et de partage.
Qu’il s’agisse d’un département spécifique, de l’ensemble des employés ou du cercle des collaborateurs immédiats, le mot d’ordre est d’arriver à toucher le plus de participants possible en organisant une activité de Team Building.
En optant pour le Team Building comme vecteur de votre activité d’entreprise, vous offrez une dimension nouvelle et porteuse de sens à votre événement.
Un Team Building, lorsqu’il est judicieusement planifié et organisé, parviendra à satisfaire une variété d’objectifs dans l’optique ultime d’optimiser la performance de votre équipe :
- Renforcer la dynamique de groupe ;
- Favoriser l’esprit d’équipe ;
- Booster la motivation au travail ;
- Nourrir un esprit de compétitivité sain ;
- Encourager le dépassement de soi et l’abandon des limites personnelles ;
- Réduire le stress ;
- Affiner la communication interne ;
- Fidéliser vos collaborateurs en renforçant leur sentiment d’appartenance à votre entreprise ;
- Inciter le partage des valeurs qui constituent votre entreprise.
Au-delà de la création d’un moment véritablement convivial parmi vos équipes, vous aurez l’opportunité de véhiculer un message profond et des valeurs. On peut appeler cela « concilier business et plaisir ».
Là où une activité d’entreprise classique ne pourrait réussir qu’à rapprocher les collègues qui étaient déjà proches avant, le Team Building se donne pour vocation de désamorcer les tensions, favorisant ainsi une collaboration plus authentique.
Effectivement, la réussite de la cohésion d’équipe ne se réduit pas simplement au regroupement du plus grand nombre de personnes lors d’une fête. Si tel était le cas, cela se saurait !
Au contraire, le Team Building repose sur un travail préparatoire sérieux, qui consiste à aligner les participants vers un objectif commun. C’est là une contribution qu’une activité d’entreprise traditionnelle ne pourrait vraisemblablement pas offrir.
En conséquence, toutes les « animations » ou les « jeux » présentés durant un Team Building sont soigneusement configurés et déployés pour engendrer :
- Cohésion ;
- Entente Cordiale ;
- Ouverture d’esprit ;
- Prise d’initiative ;
- Courage ;
- Assertivité ;
- Énergie ;
- Etc.
En définitive, toutes les qualités qui font la force majeure d’une entreprise dynamique et prospère !
Quels sont les types de Team Building les plus en vogue ?
Fruits d’une vaste palette de thèmes disponibles dans l’univers du Team Building, certains remportent un succès plus important que d’autres :
- Découverte artistique et expression créative en Team Building : ces types de Team Building permettent aux participants de se libérer et de donner libre cours à leur créativité lors d’activités collectives. Par exemple, cela pourrait prendre la forme d’un atelier de Graffiti, d’une fresque collective ou encore d’Origami Mania, stimulant à la fois leur imagination et leur esprit d’équipe ;
- Le team Building longue distance : face à la situation sanitaire actuelle qui oblige une partie du monde à travailler à distance, ces Team Buildings virtuels ont connu une hausse de popularité significative. Entre un Escape Game via vidéoconférence et le Home Challenge, ces activités sont des solutions fiables pour maintenir l’esprit d’équipe malgré la distance qui peut séparer physiquement les collaborateurs ;
- Le Team Building insolite et novateur : la promesse d’une soirée mêlant humour et surprises garantit toujours un bon moment. Des animations décalées comme la Destruction Constructive ou la Poster Box permettent aux participants de se détendre, se défouler et lâcher prise ;
- Team Building dynamique et sportif: proposer des défis physiques et des compétitions amicales, tels que le Paintball, les Olympiades ou encore des sports extrêmes, contribue à créer un environnement stimulant. Ces activités ont le double avantage de favoriser la cohésion de groupe et le dépassement de soi ;
- Le Team Building à la pointe de la technologie et de l’innovation : Les animations digitales ont su tirer leur épingle du jeu dans le monde du Team Building, grâce à leur côté interactif et avant-gardiste. Que ce soit une expérience de réalité virtuelle à 360° ou une séance de simulation en 4D, ces activités permettent aux collaborateurs d’acquérir de nouvelles compétences tout en passant un moment agréable avec leurs collègues.
Comment orchestrer un Team Building réussi ? Voici 4 étapes clés
La planification et le déroulement d’un événement d’entreprise, telle qu’une session de Team Building, représentent indubitablement un véritable défi stratégique. C’est exactement là qu’intervient Madcityzen, en vous proposant de suivre ces 11 étapes cruciales, considérablement susceptibles d’optimiser la réussite de votre initiative et d’atteindre vos objectifs fixés.
Sachant qu’il est extrêmement difficile, voire impossible, de proposer une « formule miracle » universelle, nous favorisons plutôt un sens pratique en suggérant ces étapes axées sur le bon sens et la logique pure. Il faut bien comprendre que l’organisation d’un Team Building n’est pas une action impromptue, elle nécessite anticipation et minutie.
Il s’agit en effet d’étapes polyvalentes, applicables à un large éventail d’activités de Team Building, ainsi qu’à la planification de séminaires. Il va sans dire que ces points sont adaptables, car chaque entreprise possède ses propres caractéristiques et des besoins singuliers.
1 – Établir son programme d’organisation
En ce qui concerne la planification d’une activité de cohésion d’équipe, un principe cardinal se démarque : Plus vous vous accordez du temps pour tout mettre en place, plus la probabilité de réaliser un rassemblement réussi augmente. N’oublions pas que l’essence du team building consiste en une organisation rigoureuse.
Si vous envisagez la mise en place d’une activité destinée à une audience de moins de 100 individus, notre panel de spécialistes en planification événementielle conseille un délai de préparation allant de 4 à 6 semaines minimum. Pour orchestrer un team building prolifique, la clé réside dans une préparation méthodique.
Si l’envergure de votre événement est plus conséquente, un laps de temps de 2 à 3 mois serait un minimum acceptable. En d’autres termes, l’instauration d’un séminaire impliquant un large groupe d’individus demande un temps de préparation plus conséquent.
Une fois votre programme d’organisation arrêté, un outil de gestion comme Google Sheets peut s’avérer un allié précieux pour planifier avec précision les diverses tâches liées à votre événement.
Dans un premier temps, ce document pourra contribuer à recenser l’ensemble de vos idées relatives à l’événement.
II – L’importance de l’assemblage d’une équipe de coordination
Convenir d’un Team building peut représenter un poids conséquent pour une simple personne, une tâche ardue du fait de la complexité de l’organisation.
L’ampleur des éléments à considérer est telle qu’il se révèle quasiment impossible pour quelqu’un de tout endosser seul.
Un collectif de personnes peut se révéler être un atout précieux pour planifier et opérer des choix pour le dit événement.
Même si recourir à une entreprise spécialisée en Team building fait partie de vos plans, il demeure crucial de déléguer une ou deux personnes de votre firme pour interagir avec celle-ci.
3 – Préciser ses ambitions
Dans votre démarche de mise en œuvre d’un programme de Team building pour votre entreprise, la clarification de vos buts est primordiale.
Il est impératif de se concentrer sur ce qui doit être le bénéfice de ce Team building : Quels résultats souhaitez-vous obtenir ? Quels changements espérez-vous voir ? Quels avantages espérez-vous en tirer ?
À titre d’exemple, l’organisation d’un Team building pour « récompenser et unir » vos collaborateurs suite à de belles performances de votre entreprise est bien différente de celle d’un Team building destiné à réinstaurer une cohésion d’équipe inexistante. En fonction de l’objectif, l’organisation du séminaire d’entreprise ne sera pas la même.
Dans la première situation, vous êtes déjà dans une ambiance positive. Par contre, dans le deuxième cas, il vous faudra identifier les difficultés organisationnelles ou relationnelles et envisager un Team building approprié.
Il réside une multitude d’activités de Team building, chacune se distinguant par son contenu et son niveau d’adaptabilité. En fonction du thème choisi, l’organisation d’un séminaire de Team Building variera.
Les objectifs et l’approche seront différents en fonction de votre vision, mais surtout de la raison pour laquelle vous mettez en place votre séminaire de Team Building.
Si vous identifiez un manque de communication au sein de vos équipes, vous vous dirigerez vers une activité de Team building favorisant la cohésion.
Cependant, si les relations inter-organisationnelles sont bonnes, mais que vos équipes manquent d’énergie, vous choisirez davantage une animation de Team building centrée sur le défi.
Tout comme il existe un remède pour chaque mal, il existe un Team building pour chaque besoin !
Par conséquent, vous devriez vous poser les questions suivantes :
- Quel message ou quelles valeurs souhaitez-je véhiculer à travers ce Team building ?
- Comment cela se rattache-t-il à la situation actuelle ?
- Et comment puis-je le faire efficacement ?
Plus vous précisez vos besoins, plus le Team building qui en résultera sera efficace.
En agissant de la sorte, vous serez en mesure de créer des événements qui se démarquent vraiment !
4 – Ébaucher un budget minutieux
Sans l’ombre d’un doute, la méthodologie la plus efficace pour élaborer un budget pertinent et réaliste réside dans la consultation approfondie de la direction de l’entreprise afin de discerner :
- L’enveloppe financière dédiée au déroulement de l’événement ;
- Les prévisions et les désirs relatifs au budget.